ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 001/2020 – SAD. PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 168.2019.PP.016.SEGADM.CPL6. OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM GESTÃO DOCUMENTAL E GERENCIAMENTO DE PROCESSOS, ABRANGENDO O RECEBIMENTO, ORGANIZAÇÃO, GUARDA, DIGITALIZAÇÃO, MICROFILMAGEM, MANIPULAÇÃO E CIRCULAÇÃO DO PASSIVO DE DOCUMENTOS, COMO TAMBÉM O DESENVOLVIMENTO DE FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS VISANDO A REDUÇÃO E O TRÂMITE DE DOCUMENTOS FÍSICOS ENTRE OS DIVERSOS SETORES E SECRETARIAS, ENVOLVENDO TODA A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PREFEITURA MUNICIPAL DO JABOATÃO DOS GUARARAPES. REGISTRADA: BRASIL GESTÃO DE DADOS, INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS LTDA-ME – CNPJ: 02.668.797/0001-25. VALOR: R$ 5.059.114,00 (cinco milhões cinquenta e nove mil, cento e quatorze reais). VIGÊNCIA: 11/05/2020 a 11/05/2021.
Jaboatão dos Guararapes, 11/05/2020.
Fernando Cássio Correia Rodrigues .
Secretário Executivo.
ITEM |
ESPECIFICAÇÕES |
UND. |
QTD. MENSAL |
QTD. TOTAL |
VALOR UNITÁRIO |
VALOR MENSAL |
VALOR ANUAL |
1 |
TRANSFERÊNCIA ORDENADA DE ACERVO |
CAIXA BOX |
3.150 |
37.800 |
R$ 1,89 |
R$ 5.953,50 |
R$ 71.442,00 |
2 |
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS |
CAIXA BOX |
2.750 |
33.000 |
R$ 40,00 |
R$ 110.000,00 |
R$ 1.320.000,00 |
3 |
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS |
CAIXA 20KG |
133 |
1.596 |
R$ 90,00 |
R$ 11.970,00 |
R$ 143.640,00 |
4 |
ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS (NO FORNECEDOR) |
CAIXA BOX |
26.400 |
316.800 |
R$ 1,50 |
R$ 39.600,00 |
R$ 475.200,00 |
5 |
ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS (NO FORNECEDOR) |
CAIXA 20KG |
1.280 |
15.360 |
R$ 2,80 |
R$ 3.584,00 |
R$ 43.008,00 |
6 |
ARMAZENAGEM DE MÍDIAS ESPECIAIS |
UNIDADE |
30 |
360 |
R$ 30,00 |
R$ 900,00 |
R$ 10.800,00 |
7 |
BUREAU DE SERVIÇOS |
UNIDADE |
3 |
36 |
R$ 12.000,00 |
R$ 36.000,00 |
R$ 432.000,00 |
8 |
SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS |
UST |
200 |
2.400 |
R$ 90,00 |
R$ 18.000,00 |
R$ 216.000,00 |
9 |
ANÁLISE, MAPEAMENTO E REDESENHO DE FLUXOS |
UST |
450 |
5.400 |
R$ 140,00 |
R$ 63.000,00 |
R$ 756.000,00 |
10 |
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS A3 E A4 |
IMAGEM |
140.000 |
1.680.000 |
R$ 0,29 |
R$ 40.600,00 |
R$ 487.200,00 |
11 |
INDEXAÇÃO DE REGISTROS |
REGISTRO |
12.000 |
144.000 |
R$ 0,75 |
R$ 9.000,00 |
R$ 108.000,00 |
12 |
MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS A3 E A4 |
FOTOGRAMA |
200 |
2.400 |
R$ 0,32 |
R$ 64,00 |
R$ 768,00 |
13 |
SETUP DE AMBIENTE PARA 300 USUÁRIOS, INCLUINDO 01 ANO DE SUPORTE TÉCNICO, 01 ANO DE SERVIÇO CLOUD, 01 ANO MANUTENÇÃO EVOLUTIVA E TREINAMENTO NA FERRAMENTA |
UNIDADE |
NA |
1 |
R$ 500.000,00 |
NA |
R$ 500.000,00 |
14 |
ATENDIMENTO A CONSULTAS EMERGENCIAIS |
MANIPULAÇÃO |
75 |
900 |
R$ 8,80 |
R$ 660,00 |
R$ 7.920,00 |
15 |
ATENDIMENTO A CONSULTAS NORMAIS |
MANIPULAÇÃO |
120 |
1.440 |
R$ 4,40 |
R$ 528,00 |
R$ 6.336,00 |
16 |
FRETE PARA ATENDIMENTO A CONSULTAS |
KM RODADO |
150 |
1.800 |
R$ 4,20 |
R$ 630,00 |
R$ 7.560,00 |
17 |
EXPURGO DE DOCUMENTOS |
DOCUMENTO |
9.000 |
108.000 |
R$ 2,53 |
R$ 22.770,00 |
R$ 273.240,00 |
18 |
SUPORTE E MANUTENÇÃO DE SISTEMA GED/ECM/BPM A PARTIR DO 2º ANO |
ANUAL |
1 |
1 |
R$ 200.000,00 |
NA |
R$ 200.000,00 |
VALOR TOTAL DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: |
R$ 363.259,50 |
R$ 5.059.114,00 |
OS PREÇOS REGISTRADOS ESTARÃO DISPONÍVEIS, DURANTE A VIGÊNCIA DA ATA NO SEGUINTE ENDEREÇO ELETRÔNICO: WWW.DIARIOOFICIAL.JABOATAO.PE.GOV.BR , PARA FINS DE CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO ART. 15, § 2º, DA LEI FEDERAL 8.666/93 E ART. 12, II, DO DECRETO MUNICIPAL N.º 182/2014.
Publicado no Diário Oficial n.º 166, de 21 de Agosto de 2020.